অফিস সহায়কের কাজ কি? বিস্তারিত জেনে নিন?

প্রিয় পাঠক আজকে আমরা জানবো অফিস সহায়কের কাজ কি? বিস্তারিত জেনে নিন? অফিস সহায়ক এর কাজ হচ্ছে তার অফিসের বস যারা রয়েছে তাদের প্রয়োজনীয় কাজে সহযোগিতা করা। অফিস সহায়ক অর্থ অফিসের কাজে সহায়তা করা। অর্থাৎ অফিসের কাজকর্ম যেগুলো রয়েছে সেগুলো সাহায্য করা ।

সরকারের প্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে জারিকৃত ৪ ফেব্রুয়ারি ২০১৪ খ্রিস্টাব্দ পরিপত্র অনুযায়ী, এ পদের পূর্বে নাম ছিল এমএলএসএস। পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি এইসব নাম পরিবর্তন করে পরবর্তীতে এ পদের নাম রাখা হয়েছে অফিস সহায়ক।

অফিস সহায়ক শব্দের অর্থ হলো অফিসের কাজে সাহায্য করা। অফিসের বিভিন্ন দাপ্তরিক কাজে কাজ করা হলো একজন অফিস সহায়ক এর মূল কাজ।চতুর্থ শ্রেণীর পেশাজীবিদের ব্রিটিস সময় থেকে বিভিন্ন নামে ডাকা হতো। পিয়ন, চাপরাশি, দফতরি, এম এল এস ইত্যাদি। তবে বাংলাদেশ সরকার এর নির্দেশে ২০১৪ সালে পদবি পরিবর্তন করে অফিস সহায়ক রাখা হয়।

অফিস সহায়ক এর কাজ হচ্ছে  তার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা যারা রয়েছে তাদের কাছে প্রয়োজনীয় কাজে সহযোগিতা করা। অফিস সহায়ক অর্থ অফিসের কাজে সহায়তা করা।অর্থাৎ অফিসের কাজকর্ম যেগুলো রয়েছে সেগুলো সহায়ক।বাংলাদেশ সরকারের সরকারি চাকুরির সাধারণ প্রশাসন বিভাগের নিয়ন্ত্রণ শাখা কর্তৃক যে কাজগুলো নির্ধারণ করা ।

হয়েছে অফিস সহায়ক এর জন্য সেগুলো এখন আমরা দেখে নেবো :অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ড সমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।

একজন সরকারি অফিস সহায়ক এর বিভিন্ন সুযোগ ‍সুবিধা রয়েছে। আর্টিকেলের এই অংশে আমরা এর বিস্তারিত জেনে নেব। একজন অফিস সহায়ক এর বেতনের পাশাপাশি আরও বিভিন্ন ধরণের সুযোগ সুবিধা রয়েছে চলুন সেগুলো জেনে নেওয়া যাক

বাংলাদেশের সরকারি ও বেসরকারি সকল প্রতিষ্ঠানেই শ্রেণী অথবা গ্রেড অনুযায়ী বেতন প্রদান করা হয়। গ্রেড অনুযায়ী একজন চাকরিজীবীর বেতন ও ভাতা কোন পর্যায়ে আছে তা বোঝা যায়। একজন হাই স্কুলের অফিস সহায়ক বা পিয়ন পদ প্রার্থী চতুর্থ পর্যায়ে অর্থাৎ ২০ তম গ্রেড অনুযায়ী প্রতি মাসে ন্যূনতম ৮,২৫০ টাকা থেকে ২০,০১০ টাকা পর্যন্ত বেতন পেয়ে থাকে।

অফিস সহায়ক হওয়ার জন্য আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকতে হবে। সর্বশেষ নীতিমালা অনুযায়ী অফিস সহায়ক হওয়ার জন্য নূন্যতম ৮ম শ্রেনী বা এসএসসি পাস হতে হবে। তবে কিছু কিছু অফিস এর ক্ষেত্রে যোগ্যতার তারতম্য ঘটতে পারে।

অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ড সমূহ সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।

অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে স্থান হতে অন্য স্থানে কিংবা অন্য বিষয়ে হস্তান্তর করা।

একজন অফিস সহায়কের পেনশনের পাশাপাশি বিভিন্ন রকম সুযোগ সুবিধা থাকে। এবং এই সকল সুযোগ-সুবিধা তারা প্রতিনিয়ত পেতে থাকে। একজন অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা গুলো হলোঃ

বাংলাদেশে চাকরির বাজার বর্তমানে খুবই খারাপ। বাংলাদেশের লাখো শিক্ষিত যুবক যুবতী বেকারত্বের বোঝা মাথায় নিয়ে ঘুরছে। চাকরির যোগ্যতা থাকলেও সাধ্যমত মিলছে না চাকরি। যার ফলে অনেকেই সরকারি স্কুলের অফিস সহায়ক পদে চাকরি করার পরিকল্পনা করছে। সরকারি হাই স্কুলের অফিস সহায়ক অর্থাৎ পিয়ন পদে চাকরি পেতে ন্যূনতম এস এস সি ও এইচ এস সি সমমান পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে।

স্কুলের শিক্ষকের ন্যায় অফিস সহায়ক বা পিয়নের বেতন স্কেল একটা নির্দিষ্ট হারে বৃদ্ধি করা হয়। একজন অফিস সহায়ক এর মূল বেতন প্রতি বছর ৫% হারে বৃদ্ধি পেয়ে থাকে। যদি কোন অফিস সহায়ক ৩০ বছর স্কুলে পিয়নের দায়িত্ব পালন করে তাহলে ৩০ বছর পর তার মূল বেতন হবে ৩৫,৬৫৬ টাকা। ১৮ মাসের ঐচ্ছিক ছুটি বিক্রির ।

পর ন্যূনতম ৪০ লাখ টাকা থেকে ৬০ লাখ টাকা পর্যন্ত একজন অফিস সহায়ক পেনশন পেয়ে থাকবেন।বাংলাদেশে সরকারি চাকরি পাওয়ার প্রায় অসম্ভব হয়ে পড়েছে। যার ফলে অনেক উচ্চ শিক্ষিত তরুণ তরুণী অফিস সহায়ক বা পিয়ন পদে চাকরির জন্য চেষ্টা চালাচ্ছে। যার ফলশ্রুতিতে পূর্বের তুলনায় বর্তমানে অফিস সহায়ক পদে চাকরির চাহিদা অনেক গুনে বৃদ্ধি পেয়েছে।

আশা করছি অফিস সহায়কের কাজ কি? বিস্তারিত জেনে নিন? ধারনা পেয়েছেন এই আর্টিকেলটিতে, এই আর্টিকেলটি পুরোটা পড়ে যদি আপনাদের সামান্যতম উপকারে আসে তাহলে আপনাদের পরিচিতি মানুষদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। আর এ ধরনের বা বিভিন্ন রকমের আর্টিকেল পড়তে আমাদের সাইডে ভিজিট করে দেখুন ধন্যবাদ।